Kompleksowa obsługa dla wspólnot mieszkaniowych

Zarządzanie nieruchomością wspólną to odpowiedzialne i wymagające zadanie, które wymaga doświadczenia, rzetelności i pełnej transparentności. Współpracując z nami, zyskujesz partnera, który przejmuje pełną odpowiedzialność za prawidłową obsługę administracyjną, finansową i techniczną budynku.

Pełna odpowiedzialność i bezpieczeństwo

Transparentność i kontrola

Więcej informacji Skontaktuj się

Pełna odpowiedzialność i bezpieczeństwo

To my, jako zarządca, przejmujemy pełną odpowiedzialność za czynności realizowane w ramach zleconej usługi. Zgodnie z obowiązującym prawem, posiadamy ubezpieczenie z tytułu prowadzonej działalności zarządzania nieruchomościami.

Transparentność i kontrola

My dbamy o realizację usług, ale Ty masz nad wszystkim kontrolę – zapewniamy czytelność i dostępność informacji o własnych wpłatach dokonywanych na rzecz wspólnoty oraz na cele opłat podstawowych. Ponadto każdy właściciel ma prawo do dokonywania kontroli dokumentacji wspólnoty mieszkaniowej, będącej w dyspozycji zarządcy.

Na miarę Twoich wymagań i możliwości

Cena zarządzania lokalem jest uzależniona od zakresu świadczonych usług i każdorazowo negocjowana z przedstawicielami danej nieruchomości. Dopasujemy standard usług do Twoich oczekiwań i możliwości.

  • Koszt naszych usług zaczyna się już od 0,40 zł/m² powierzchni nieruchomości. Poznaj pełen pakiet usług i zdecyduj, które z nich sprawdzą się u Ciebie.

Szeroki pakiet usług

Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami to nasza specjalność. Zobacz, co oferujemy dla rynku mieszkalnego.

Obsługa bankowo-księgowa – zakres usług

  • Otwarcie rachunku bankowego wspólnoty i dokonywanie rozliczeń przez ten rachunek
  • Wypełnianie deklaracji podatkowych
  • Prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów
  • Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządzania nieruchomością wspólną z podziałem na Koszty Utrzymania Nieruchomości Wspólnej oraz Fundusz Remontowy
  • Opracowanie sposobu rozliczania dostaw mediów do budynku, przedstawienie propozycji regulaminu rozliczania mediów
  • Pobieranie i rozliczanie z właścicielami zaliczek na koszty utrzymania nieruchomości wspólnej oraz fundusz remontowy
  • Windykacja należności
  • Lokowanie wolnych środków wspólnoty na lokatach terminowych wspólnoty
  • Przygotowywanie projektów planu gospodarczego
  • Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty
  • Pobieranie i odprowadzanie podatków oraz innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnej
  • Obserwacja i bieżąca analiza zmian stawek usług oraz dostawy mediów, w tym za gaz, energię elektryczną i cieplną, wodę i ścieki oraz regulacja opłat i rozliczeń z tym związanych w oparciu o nawiązane przez wspólnotę umowy
  • Analiza urządzeń w celu ich optymalizacji
  • Tworzenie planów modernizacyjnych i remontowych

E-kartoteka/rachunek bankowy/e-mieszczanin/smartfony

  • Prowadzenie indywidualnych rachunków dla poszczególnych Członków Wspólnoty Mieszkaniowej, które dostępne są on-line (automatyczne księgowanie wpłat w ciągu 24 godzin wraz z możliwością podglądu swojego salda, naliczeń oraz zawiadomień 24 h na dobę)
  • Możliwość pasywnego dostępu do konta bankowego dla każdego Członka Wspólnoty
  • Możliwość aktywnego dostępu do konta bankowego dla Członków Zarządu Wspólnoty
  • Zgłaszanie usterek przez system e-mieszczanin
  • Wirtualna tablica ogłoszeń
  • Możliwość uiszczania zaliczek mobilną aplikacją
  • Możliwość otrzymywania informacji (sms, e-mail) o nowych ogłoszeniach na wirtualnej tablicy, nowych uchwałach i zawiadomieniach o opłatach

Obsługa administracyjna

  • Aktualizowanie wykazu lokali, ich właścicieli i najemców
  • Zapewnienie dostaw usług komunalnych – zawieranie/ewentualnie rozwiązywanie umów oraz wprowadzanie zmian w kwestii dostaw wody, ciepła, prądu oraz wywozu śmieci
  • Zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów ubezpieczenia budynku
  • Dbanie o utrzymanie porządku i czystości w budynku i w obrębie posesji
  • Przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej
  • Reprezentacja wspólnoty mieszkaniowej przed sądami i organami egzekucyjnymi oraz innymi podmiotami, z którymi wspólnota posiada związek prawny
  • Opracowywanie i opiniowanie treści umów z kontrahentami
  • Opracowywanie treści uchwał i innych aktów prawnych wspólnoty (regulaminy, statuty itp.)
  • Potwierdzanie uprawnień do lokalu, wystawianie zaświadczeń itp.
  • Przygotowywanie projektów planów gospodarczych
  • Wyszukiwanie firm świadczących usługi, negocjowanie cen i warunków umów
  • Dostarczanie właścicielom zawiadomień o wysokości opłat, wynikających z decyzji właścicieli lub innych rozporządzeń prawnych
  • Zabezpieczanie nieruchomości w umowy stałe

Obsługa techniczna – zakres usług

  • Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego, zgodnie z wymogami prawa budowlanego
  • Przestrzeganie terminów przeprowadzenia obowiązkowych przeglądów technicznych budynku wynikających z prawa budowlanego
  • Wykonywanie obowiązkowych przeglądów ogólnobudowlanych*
  • Wykonywanie obowiązkowych przeglądów gazowych*
  • Zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku
  • Zlecanie i kontrola usuwania awarii i ich skutków
  • Przygotowywanie planów remontowych budynku
  • Wykonywanie kosztorysów inwestorskich i ślepych*
  • Przygotowywanie materiałów przetargowych, wyszukiwanie wykonawców robót, przygotowywanie i przeprowadzanie przetargów, analiza ofert i materiałów przetargowych
  • Prowadzenie uzgodnień urzędowych, projektowych i wykonawczych z uczestnikami procesu inwestycyjnego, przekazywanie terenu robót, przeprowadzanie odbiorów i analiza kosztów

Pogotowie techniczne 24/7 – zakres usług

  • Utrzymanie w ciągłej gotowości pogotowia technicznego, kompetentnego do usuwania awarii instalacji w następującym zakresie:
  • instalacja wodociągowa (ciepła i zimna woda) – usunięcie wycieków z rurociągów wodnych
  • instalacja kanalizacyjna – usunięcie wycieków z instalacji wewnętrznej, udrożnienie pionów kanalizacyjnych i poziomów w piwnicy, aż do pierwszej studzienki rewizyjnej
  • instalacja gazowa – usunięcie wycieków gazu z wewnętrznej instalacji gazowej nieruchomości wspólnej
  • instalacja centralnego ogrzewania – usunięcie wycieków z instalacji
  • instalacja elektryczna – usunięcie awarii mające na celu zapewnienie dostawy energii elektrycznej do budynku (część wspólna) i do mieszkań
  • Zapewnienie 24-godzinnego dyżuru
  • Wysyłanie dyżurującej brygady technicznej w terminie do 4 godzin od otrzymania zgłoszenia o awarii instalacji
  • Zapewnienie środków transportu, materiałów i sprzętu specjalistycznego niezbędnego do wykonania prac
  • Udostępnianie numeru telefonu, pod który można zgłaszać awarie
  • Prowadzenie kart pracy z wykonywanych czynności
  • Powiadamianie stosownych służb w przypadku, gdy zabezpieczenie awarii przekracza zakres nieruchomości wspólnej.